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オンラインツールで業務の効率化

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ツクリエの上原です

 

インターネット上で
今までできなかったことが
出来ることがどんどん増えてます

 

ところで
Google Appsって知ってますか?

 

Google Apps(グーグル アップス)とは
99.9% の稼働率が保証された Google の提供する
オンラインアプリケーションパックです

 

最近では
GmailやGoogleカレンダーあたり
知っている人は多いのではないでしょうか?

 

そのGoogleAppsのなかに
ドキュメントとスプレッドシート
というものがあります

 

Google ドキュメント
https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/

Google スプレッドシート
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

 

このドキュメントとスプレッドシート
どんなものかというと

 

普段業務でMicrosoftのOffice製品を
使われているかと思います
ExcelやWordといったソフトです

 

このExcelやWordと同じような機能を
持ったアプリがスプレッドシートと
ドキュメントになります

 

▼こんな感じです
Excel = Googleスプレッドシート
Word = Googleドキュメント

 

このGoogle Appsですが
Googleのアカウントがあれば
インターネット上で
誰でも無料で使うことができます

 

インターネット上で操作できるので
WordやExcelと違って社内のパソコンでしか
操作できなかったものが
社内外のどこにいても
閲覧・編集の操作ができるようになります

 

また互換性の部分でも
かなり使い勝手が良く導入は簡単です

 

今までExcelで作っていたファイルを
そのままGoogleスプレッドシートに
取り込むこともできます

 

ただ完全互換というわけではないので
そのまま取り込むと線や文字などが
若干崩れる場合もあります・・・

 

こういったインターネット上で
使用できるツール使うと
日々の業務を
もっとスムーズにできますよ

 

以上、ツクリエブログでした

 

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