RECRUIT
採用情報
成長中スタートアップを支える「仕組みづくり」の担うパート秘書を募集中です
経営陣とプロジェクトチームをつなぎ、業務フロー設計から運用改善までお任せします。
※ご希望に応じて、経理・広報サポートなどバックオフィス全般にも比重を調整しながら携わっていただけます。
単なる事務作業ではなく、業務の効率化や仕組みづくりに積極的に関わっていただける方を求めています。
組織全体を俯瞰しながら「どうすればもっとスムーズに進むか」をデザインするポジションのため、
タスクマネジメント力やITツールを活用した業務効率化スキル、ステークホルダーとの調整力など、
ビジネスのどこでも役立つ汎用的なスキルを磨くことができます。
【事業内容】
・メール・Slackの一次対応
（重要度と期限を仕分けし、要返信リストを整理）
・スケジュール管理・会議設定
Googleカレンダーへの登録、リマインド送信、Zoom／対面会議の調整
・資料作成サポート
簡単なスライド・議事録・見積書の作成／チェック
・タスク進行フォロー
タスクを可視化し、期限前にリマインド
・その他バックオフィス補助
請求書送付、入金消込処理、経費入力の下準備 など
| 職種 | 秘書業務 (パート) |
|---|---|
| 求める人材 | ・IT／Web系企業またはスタートアップでの秘書・アシスタント経験、または準ずる経験（1年以上目安） ・Gmail・Google Workspace、Slack、Zoom の使用経験 ・タスクの優先度を判断し、自律的に行動できる方 ・基本的なビジネスマナー 電話・メール応対のマナー 報連相（報告・連絡・相談） 機密情報の適切な取り扱いと守秘義務の遵守 |
| 雇用形態 | パートタイム ※試用期間 3か月 |
| 勤務地 | 〒733-0002 広島県広島市西区楠木町1-13-11 ※リモート勤務 応相談 |
| 給与 | 時給 1,250円〜（経験・スキルを考慮の上決定） ※試用期間 3か月 |
| 待遇・福利厚生 | ・交通費実費支給 ・車通勤可 ・社会保険あり(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険) ※週の所定の労働時間数と月の労働日数が正社員の4分の3以上の場合 |
| 勤務時間 | ・年間休日125日以上 ・完全週休2日制(土日祝) ・年末年始・GW・夏季休暇 |
| 休日・休暇 | 勤務時間:8:00〜19:00の間で応相談 勤務時間:4時間以上 ※週2日〜4日程度の勤務を想定 |
| 応募方法 | 下記エントリーフォームからご応募下さい |